采購實務中,可能發生一些不可抗力,如貨品質量問題,或者市場變化,發生采購退換貨。
采購進貨、退貨業務如何處理?
采購往來賬款如何沖銷?
業務案例:
7月2日 從江西媽媽咪呀公司采購電腦20臺,1000元/臺,
7月5日 發現采購的電腦基本沒有辦法正常工作,需要全部退回,并且采購的時候沒有支付這筆貨款給到供應商直接退貨。
一、采購業務處理
【采購管理】-【進貨單】,日期7月2日,做一筆往來為江西媽媽咪呀公司的進貨單,如下圖:
二、采購退貨業務處理
7月5日,發生采購退貨,進入【采購管理】-【進貨退貨單】
(或者在【進貨單】中切換為退貨)做一筆往來為“江西媽媽咪呀公司”的紅字銷貨單或者藍字銷貨退貨單。
*好生意標準版,進貨退貨單編輯,支持【選單】,選擇原進貨單退貨:
三、退貨往來賬核銷
【資金管理】-【付款單】,做個付款金額為0,選到進貨單、進貨退貨單,確定“本次核銷金額”后,核銷單據。
四、退貨核銷數據查詢
進入進貨單【歷史】或者。進貨單歷史查看這兩個單據累計付款金額一個是20000,一個是-20000。
聯查進貨退貨單,點擊右側【單據歷程】,可以聯查到對應核銷單據,并且上面會寫明沖銷方式【紅藍對沖】: